З 1 січня 2023 року в Україні змінився порядок засвідчення офіційних документів апостилем. Давайте розберемося, що саме змінилося та кому потрібен апостиль. Перш за все давайте зʼясуємо, що таке апостиль та для чого він потрібен?

Апостиль – це спеціальний штамп, що ставиться на офіційних документах і підтверджує їхню дійсність та робить документи чинними на території держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Тобто, апостиль – це спрощена процедура легалізації українського документа у 112 країнах світу. Штамп апостиля може проставлятися як на самому документі, так і на окремому аркуші, що скріплюється з документом. Апостиль може ставитися на наступні документи:

• свідоцтва, що видаються органами РАЦС: про народження або смерть, шлюб чи його розірвання, усиновлення дитини, зміну імені тощо;
• нотаріальні акти;
• судові рішення;
• документи про освіту;
• інші офіційні документи, видані на території України.

Тобто, якщо виникне потреба пред’явити українські документи до якихось офіційних установ за кордоном – вони мають бути зі штампом апостиля. Наприклад, для працевлаштування за спеціальністю диплом має бути з апостилем, що підтверджує дійсність документа про освіту. Тому перед виїздом за кордон бажано проставити апостиль на тих документах, які можуть вам знадобитися. Адже апостиль на офіційних українських документах ставиться виключно на території України. Тобто, ви не зможете проставити апостиль на українські документи в українських посольствах чи консульствах за кордоном.

Щодо змін в законодавстві, то з 1 січня 2023 частину документів, на які раніше ставило апостиль МЗС, буде засвідчуватися іншими установами.
Міністерство внутрішніх справ тепер ставить апостиль на документах, що видаються цим міністерством та його територіальними органами, окрім документів, що стосуються сфери освіти та науки.

Міністерство освіти та науки ставить апостиль на офіційних документах, виданих цим міністерством, а також територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами и‌ організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг. Міністерство юстиції ставить апостиль на документах, що видаються органами юстиції‌, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації‌, а також на документах, що оформляються державними чи приватними нотаріусами України.

Державна міграційна служба ставить апостиль на документах, що видаються нею чи її територіальними підрозділами. Державна податкова служба ставить апостиль на документах, що видаються цією службою та її територіальними органами. Міністерство закордонних справ ставить апостиль на всіх інших видах документів крім вищеперелічених. Документи зі списку вище повертатимуться без розгляду, оскільки як зазначено вище з 1 січня повноваження на засвідчення апостилем цих документів належать іншим органам.